まず大前提として、たとえ出店物が趣味の作品であったとしても、場所を借りてお店を出す以上、皆様は『お客様』ではなく『店舗責任者(事業者)』という立場になります。
昨今、安易にキャンセルを行われるケースが見受けられますが、エントリー確定後のキャンセルは、運営側・会場側・他の出店者様に対して以下の多大な不利益(損害)を与える行為となります。
再募集に伴う告知や、HP・配置図などの訂正事務作業の発生
募集停止期間中に発生していた「本来出店できたはずの方」への機会損失
イベント当日に空きスペースができることによる、会場の景観および回遊性の悪化
これらは、円滑なイベント運営を妨げる迷惑行為となります。 『とりあえず申し込んで、ダメならキャンセルすればいい』という考えは捨てていただき、ご自身の申請が出店者としての責任と常識の範囲内かどうかを今一度お考えのうえ、手続きを行ってください。
※【既にご入金済みの方へ】 規約にございます通り、ご入金済みの出店料は、体調不良や天候不良などいかなる理由がありましてもご返金はございません(次回以降への振替対応も不可となります)。予めご了承ください。
※【未入金でキャンセルされる方へ】 『未入金だからキャンセル料はかからない』という認識は誤りです。エントリー確定の時点で枠の確保(契約)は成立しており、キャンセルにより運営側に損害が発生するため、本来の出店料と同額(100%)を『キャンセルマナー手数料』として請求させていただきます。
また、未入金キャンセル(連絡なしの未払い含む)を行われた場合、運営への背信行為とみなし、今後の当方主催イベントへの出店は一切お断り(無期限の出入り禁止処分)とさせていただきます。 健全なイベント運営維持のため、悪質な未払い案件については然るべき法的措置を含めた対応を取る場合がございます。予めご了承の上、責任を持って手続きを行ってください。