FormOK™
監査ログとは？
監査ログは、チーム内で行われた操作の履歴を自動的に記録する機能です。
「いつ」「誰が」「何をしたか」が時系列で記録されるため、問題が発生したときの原因調査や、セキュリティ管理に役立ちます。
ポイント
監査ログは自動的に記録されます。特別な設定は不要で、チームオーナーはいつでも履歴を確認できます。
なぜ必要？
監査ログは、以下のような場面で力を発揮します。
セキュリティ管理
不審なログインや意図しない操作がないか、定期的にチェックできます。第三者による不正アクセスの早期発見に役立ちます。
トラブル調査
「フォームが消えた」「設定が変わった」などの問題発生時に、誰がいつ操作したかを確認して原因を特定できます。
チーム管理
メンバーの活動状況を把握できます。誰がどのフォームを編集しているか、業務の進捗確認にも活用できます。
コンプライアンス対応
個人情報を扱う企業では、操作履歴の記録が求められる場合があります。監査ログで証跡を残せます。
安心・安全なチーム運営のために
監査ログがあれば、万が一の問題発生時も
「何が起きたか」を正確に把握できます。
問題解決の第一歩は、正しい情報を得ることです。
何が記録される？
監査ログには、以下のような操作が記録されます。
認証（ログイン・ログアウト）今後対応予定
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| ログイン | メンバーがFormOKにログインした記録 |
| ログアウト | メンバーがログアウトした記録 |
| ログイン失敗 | 認証に失敗した記録（不正アクセスの検知に有用） |
今後対応予定
認証ログ（ログイン・ログアウト・ログイン失敗）の記録機能は、現在開発中です。今後のアップデートで対応予定です。
フォーム操作
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 作成 | 新しいフォームを作成 |
| 更新 | フォームの設定やレイアウトを変更 |
| 削除 | フォームをゴミ箱へ移動、または完全削除 |
| ステータス変更 | 受付中→停止などのステータス切り替え |
回答データ操作 今後対応予定
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 削除 | 回答データの削除 |
| ステータス変更 | 回答のステータスを変更 |
| 一括削除 | 複数の回答を一度に削除 |
今後対応予定
回答データ操作の記録機能は、現在開発中です。今後のアップデートで対応予定です。
チーム・メンバー管理
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| メンバー追加 | 新しいメンバーをチームに招待 |
| メンバー削除 | メンバーをチームから除外 |
| 権限変更 | メンバーの権限（管理者/閲覧者等）を変更 |
| チーム設定変更 | チーム名などの設定を変更 |
記録されない操作
閲覧のみの操作（フォーム一覧を見る、回答を読むなど）は記録されません。変更を伴う操作のみが対象です。
ログの見え方（イメージ）
使い方
監査ログの確認方法を説明します。
設定画面を開く
ダッシュボード上部のナビゲーションから「設定」をクリックします。
監査ログを表示
設定画面の下部にある「監査ログ」セクションから「監査ログを表示」ボタンをクリックします。
閲覧権限について
監査ログを閲覧できるのはチームオーナー（管理者権限を持つメンバー）のみです。一般メンバーには設定画面自体が表示されません。
ログを確認
操作履歴が新しい順に表示されます。各行には日時、操作者、操作内容、対象が記載されています。
絞り込み検索
大量のログから目的の記録を探すために、絞り込み機能を活用しましょう。
日付範囲で絞り込む
開始日と終了日を指定して、特定の期間のログだけを表示できます。
例：「先週の月曜日から金曜日まで」「今月1日から今日まで」
カテゴリで絞り込む
操作の種類（カテゴリ）で絞り込めます。
- ・フォーム：フォームの作成・編集・削除
- ・メンバー：チームメンバーの追加・削除・権限変更
- ・チーム：チーム設定の変更
- ・共同管理者：共同管理者の追加・削除
活用例
「フォームが意図せず変更された原因を調べたい」
→ カテゴリを「フォーム」、日付を問題が起きた前後に設定して検索
エクスポート 今後対応予定
今後対応予定
CSVエクスポート機能は現在開発中です。今後のアップデートで対応予定です。
今後、監査ログをCSV形式でダウンロードできるようになる予定です。
予定している機能
- 監査ログ画面で、必要に応じて絞り込み条件を設定
- 「CSVエクスポート」ボタンをクリック
- ファイルがダウンロードされます
エクスポートの用途（予定）
監査対応：社内監査や外部監査の際に、証跡として提出できます。
分析：Excelなどで開いて、操作傾向の分析に活用できます。
データの保持期間
監査ログは1年間保持されます。
1年を経過したデータは自動的に削除されます。
長期保存が必要な場合
コンプライアンス上、1年以上の保存が必要な場合は、定期的にCSVエクスポートを行い、別途保管してください。
よくある質問
チームオーナー（管理者権限を持つメンバー）のみが閲覧できます。一般のチームメンバーや閲覧者権限のメンバーは、監査ログにアクセスできません。
はい、全メンバーの操作が記録されます。チームオーナー自身の操作も例外ではありません。これにより、公平で透明な記録が保たれます。
手動での削除はできません。監査ログの改ざんを防ぐため、ユーザーによる削除機能は提供していません。1年経過後に自動的に削除されます。
閲覧のみの操作は記録されません。監査ログに記録されるのは、データの変更を伴う操作（作成・更新・削除など）のみです。これにより、ログの量を適切に保ち、重要な操作を見つけやすくしています。
監査ログ機能は有料プラン（Light / Standard）限定です。監査ログは複数メンバーでのチーム運用時に「誰が何をしたか」を把握するための機能であり、1名利用のフリープランでは本来の価値を発揮しないためです。チームでの利用をご検討の際は、プランのアップグレードをご検討ください。
はい、操作を行った際のIPアドレスが記録されます。不正アクセスの調査やセキュリティ監査に役立ちます。
安心・安全なチーム運営を
監査ログで、チームの操作履歴を把握しましょう。
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