フォーム回答はエクセルダウンロードでデータ保存・活用

エクセルファイルでダウンロード

フォームに入力された回答の集計結果は、エクセルダウンロード！たった数秒で完了します。

フォームに入力してもらった集計結果、この処理が一苦労です。
FormOK では、寄せられたメッセージ回答を、まとめてダウンロードができます。

ケースIDで管理

ダウンロードされたエクセルデータは、ケースIDで管理できます。
別に添付ファイルのデータも一括ダウンロードができ、そのデータもケースIDで管理が可能です。

通常のエクセルファイルとして加工ができますので、データを抜き出したり、表にしたり、グラフにしたり、利用方法は無限大と言っても良いでしょう。

そのためには、回答データの活用を想定して、フォームの質問項目も適切に設定します。
質問項目ごとにエクセルのセルに入りますので、一つの質問には１つの回答がベストです。
その後の組み替えや集計にも、とても便利。たとえば、シフト組みや希望調査、優先順位付けなど、活用の幅も広がります。

回答データのダウンロード方法

集計結果をエクセルでダウンロードします。

1. 画面上部のタブ【メッセージ】でメッセージ画面に移動。

2. タイトル横のエクセルアイコンをクリック。数秒でダウンロードが完了します。

3. 添付された画像その他のファイルは、別にダウンロードしてください。

なお、ダウンロードしたエクセルには、添付ファイルのファイル名のみが反映され、添付ファイルそのものはダウンロードされませんので、ご注意を！
別途、ファイル一括ダウンロードを行ってください。

マイページのやり取りについて

現在のフォームOKの仕様上、マイページ内でのエンドユーザ様とのやり取りについて、エクセル一括ダウンロードには含まれておりません。

PDF等で個別に保管いただくよう、お願い申し上げます。

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