フォーム添付可能なファイル形式 ファイルサイズに制限なし
フォームに添付可能なファイル形式に制限なし
Q. フォームを通じたファイル投稿の際に、利用可能なファイル形式に制限はありますか?
A. いいえ、ございません。
たとえば、一般的なファイルといえば、お写真(jpeg、png、HEIC等)が想定されているかと思いますが、その他にも gif、TIFFもあります。
また、最近では動画(mp4, mov)も利用されています。
フォーム添付可能なのは、これらイメージや音声のファイルのみならず、たとえばワード(docsx)やエクセル(xlsx)やパワーポイント(PPT)も可能ですし、Macユーザの方にはお馴染みのキーノート(key)の資料や文書作成のペイジーズ(pages)も含まれます。
たとえば、設計系や出版系、音楽系に特殊なファイルなども、問題なくファイルアップロード、送信完了ができます。
ビジネス向けとして開発された、大変に汎用性の高いフォーム、それがフォームOKです。
添付ファイルの種類制限
Q. 添付できるファイルを指定することはできますか?
A. 大変恐れ入りますが、現時点ではアップロードファイルの拡張子指定はできません。
フォームOKでファイル形式やサイズ制限を設けていない理由としては、いわゆるエンドユーザ様(お客様)のITリテラシーが高いものとは想定していないことが挙げられます。
たとえば、お写真であっても、ワードへの貼り付けやPDFで送ってくださる方々は、JpegもPNGも、最近のiPhoneによるHEICも、違いに気が付かれていない場合が多いのが実情です。
管理者様都合でファイル形式やファイルサイズに制限を設けた場合、結果的にフォームを送信完了できない方々が相当数出てくると考えています。
フォームで送信ができない場合、コンタクトを諦めてしまうか(応募を取りやめるか)、管理者様への問い合わせが増える可能性が高いためです。
フォームOKでは、お客様の当初の目的を達成するための手段として、基礎的なプラットフォームを提供している点をご理解いただければ幸いです。
1フォームごとの添付ファイルサイズ制限なし
フォーム作成は、あらゆる場面を想定しています。
したがって、1フォームごと、1回答ごとの上限等は設けておりません。
フォーム添付するファイルの、一つ一つのファイルサイズ制限もございません。
組織全体のフォーム設定データ等もすべて含めて、ストレージ上限が30GBとなります。
プラン内の容量に留めて継続利用もOK
ライトプラン、スタンダードプランでそれぞれデータ上限が設けられています。
その範囲内であれば、データ容量の再利用が可能です。
フォーム回答として受け取ったデータをダウンロード、ローカル等に保存した後に、フォーム回答の完全削除を行っていただければ、空き容量を増やし、データ上限内での継続利用ができます。
フォームのストレージの追加
ご希望に応じ、スタンダードプランのストレージ上限を超える、フォームストレージの追加ができます。
ストレージ追加の要件:
_「スタンダード」プランをご利用中の場合のみ可能
_追加料金は 10GB ごとに設定させていただきます。
お申し込みは サポートセンター までご連絡ください。
(ストレージ追加サービスは、2024年3月現在準備中です)
ギガアップローダーをぜひお試しください
フォーム作成時に、「ファイル添付」アイテムを一つ追加するだけで、1ギガのファイルも添付送信ができる、ギガアップローダー機能をご利用いただくことができます。
たとえば、サイズの大きなPPT(パワーポイントのデータ)やMP4(動画ファイル)の場合、送信時とダウンロード時の通信環境に大きく影響を受けます。
無駄のない高性能なシステム開発を行っていますので、実際にフォームを作り、ぜひ複数名、複数端末でお試しください。
こちらの動画で1ギガのファイルをアップロードする様子が見られます。
ギガファイルアップローダーを使ってみました
なお、パソコン上では、ファイルのドラッグ&ドロップによるファイルアップロード(ファイル添付)にも対応しています。スマートフォン上では、ファイルを選択して添付するか、またはカメラが起動し、撮影後に添付する形式になります。(正確には、OS依存の動作となります。)
フォーム管理画面では、動画のプレビュー機能
フォーム管理画面では、フォーム回答の一覧を表示できます。
動画については、プレビュー機能もついていますので、ダウンロードをせずに中身をざっと確認することができます。
万が一データ送信が止まる等の不具合が生じましたら、下記にご紹介する強制削除の機能もご利用になりながら、テストをお願いいたします。
フォーム作成する FormOK
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