業務日誌もフォームOKでペーパーレス！記録や共有も

✅業務効率化の第一歩 - 業務日誌をオンライン化
✅現場の声を見える化し、業務改善につなげる
✅業務日誌に関する3つの課題、どれも解決します
　

若手社員の本音も聞く

　
文字ベースの報告では、若手社員の実際の困りごとや課題が見えづらいものです。FormOKなら、匿名での回答設定や、自由記述欄のガイド機能によって、率直な意見を引き出せます。
改革の第一歩は、現場スタッフの声を受け止めることから。
　
　

ベテラン社員のノウハウを共有してもらう

　
長年の経験を持つベテラン社員の暗黙知を見える化し、組織全体での共有を促進。日々の業務報告から、価値あるナレッジを蓄積できます。
短いメッセージでも感謝の気持ちを伝えられます。
　
　

報告業務自体が負担になっている

　
紙やメール、ファイル共有の煩雑さから解放。スマホからでも簡単入力、大容量ファイル添付もスムーズに。
そもそも日々の報告を上司が聞かないとならない状況も打破。「こんなことがありました」を簡単報告、情報共有。急な退社や欠勤でも対応可能。
　
　

【FormOK】で業務日誌をシンプルに、そして価値あるものに

フォームOKの管理者の方にとっての価値

　
一元管理でデータ活用が容易に
　
散在する報告日誌をデータ上で一元管理。蓄積されたデータから傾向分析やボトルネックの発見が可能に。

検索機能が利用できることから、「そう言えば、あのときこんなことを言っていたな...」という過去の記録もアクティブな活用データになります。
AIを活用した課題解決を試みる際にも、基礎データが必要です。また、AIに投げかける質問を絞ることもできますし、AIに目指すゴールを具体的に示すこともできるようになるでしょう。
　
　

フォームOKによるリアルタイムな業務把握

　
提出されるとすぐに確認可能。緊急対応が必要な事案も見逃しません。
特に案件の山場や緊急時には、一つの事案に複数の関係者から一度に連絡が入るもの。
文字データで速やかに報告が入り、また報告者も手元からフォーム形式に則ってデータ送信できるので、無駄がありません。
　
　

フォームOKのカスタマイズ性の高さ

　
ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、必要な項目を自由に設定。
✓ 必須回答設定
✓ 文字数制限
✓ 選択式・記述式の使い分け
✓ ファイル添付オプション（写真・動画を自由に添付）
　
フォームのページ数やアイテム数に特に制限はありませんので、御社のビジネスに沿った形で必要な内容にカスタマイズできます。
もちろん、回答するスタッフに広告表示もされません。ログインも要求されません。
　
　

報告する社員にとっての価値

✓どこからでも報告可能
スマートフォン対応で、外出先や在宅勤務からでも簡単に報告できます。
　
✓入力の手間を最小化
選択式の項目を多用し、テンプレート化することで、日々の報告作業を効率化。
　
✓大容量データも簡単添付
独自開発の「ギガファイルアップローダー」で、写真・動画・資料など１ファイル最大4GBのファイルまで添付可能。
　
　

導入企業様で期待できる成果事例

　
フォームOKを活用して、具体的な成果を上げることができることをお約束いたします。
　
「若手社員の悩みが見えるようになり、早期のフォローアップが可能になりました。離職率が前年比30%減少しています」
—— 製造業人事部長 T様（50代）
　
　
「ベテラン社員の日報から業務のコツを抽出し、マニュアル化することで、新人育成期間を2ヶ月短縮できました」
—— サービス業教育担当 S様（40代）
　
　
これ以外にも、「フォームに◯◯◯の項目を追加したらどうか？」「若年層のお客様とのやり取りにフォームを活用したらどうか？」など小さな提案を気軽に出してもらえるようになったり、全社で取り組むカイゼンプログラムに、項目がたった一つだけのフォームを作ってQRコードを廊下や更衣室、給湯室に小さく貼っておく等、アイディア次第で社内全体の活性化にもご活用いただけます。
　
　

FormOKのセキュリティと安定性

　
フォームOKの強みは、システムの安定稼働とデータ流失・喪失リスクの最小化にあります。
　
✓24時間365日ノンストップ稼働
✓メンテナンスによる停止がなく、いつでも利用可能
✓複数拠点での同期バックアップ
✓物理的に離れた複数のデータセンターでリアルタイム同期。データ喪失リスクを最小化
✓強固なセキュリティ対策
✓常時SSL/TLS暗号化通信
✓パスワードの暗号化保存
✓多様な認証オプション（reCAPTCHA、数字認証、メール認証）

これらは、フリープランの皆さんにも等しくご利用いただける、フォームOKのスタンダードセキュリティです。
　
有料プランのビジネスユースの企業・自治体・団体様はもちろんのこと、フリープランでも広くお使いいただいるサークル活動、同窓会、学生さんの活動、PTAやボランティア活動も、安心してご利用いただけます。
　
　

始めるための3ステップ

　
シンプルに考え、気楽に初めてみましょう！
皆さんの日々の業務を軽くするために、必要以上に悩む必要はありません。
　

STEP1：現状の業務日誌の課題を整理する

　
・どんな情報を収集したいか
・若手・ベテラン含め全社員が使いやすい形式は何か
・データをどう活用したいか
　
　　

STEP2：アカウント登録とフォーム作成

　
・アカウント登録（フリープラン利用）
・ダッシュボードから「フォーム新規作成」をクリック
・必要な項目を直感的なドラッグ＆ドロップで配置
・プレビューで確認・調整
　
アカウント登録したら、デフォルトで御社専用の一つのフォームができています。
まずは、そのフォームを使って、下記の方法で早速フォームの回答送信を試すことも可能です。
　
　

STEP3：社内展開とフィードバックの収集

URLまたはQRコードで簡単共有
最初は小規模チームでテスト運用がおすすめ
使用感のフィードバックを元に継続的改善
　
　
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＊フォームレイアウトのコピーで即時にご利用いただけます。
　

　
　
より具体的なフォーム作成方法はこちらから
業務日誌もフォームOKでペーパーレス！記録や共有も　
　
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100MBまで無料で、すべての機能を試用できます。
まずはアカウント登録して、お手元でお試しください。
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