法人によるフリープラン利用

法人のフリープラン利用は可能ですか？

はい、全く問題なくご利用いただけます。
個人利用の方と法人・団体様との区別はございません。

Q. 法人業務用でFormOKを活用したいと考えており、無料版で機能を確認しているところです。
法人としてFormOKの利用を今後も続ける場合、ライトプラン、またはスタンダードプランからの選択となるのでしょうか？
利用条件から考えると、ストレージ 100MB以下、メッセージ保存期間 30日以内での運用で十分満足できるます。このまま法人ユーザとしてフリープラン利用は可能でしょうか？

A. はい、法人業務用として、フリープランのまま全く問題なくご利用いただけます。
実際に、大変多くの法人・団体・企業様が、組織内外の業務や活動に使用中です。

有料プランにするメリットは？

管理者とサポート担当の区別

有料プランの場合、管理者を３名〜１０名と複数体制にできます。
また、サポート担当者を、管理者の権限とは別に、設置することができます。

つまり、ファイナンスの方は管理者に、フォームの作成と実際の回答受付管理はサポート担当者に、と区分けができます。

フリープランの場合には、管理者とサポート担当の区分けはなく、利用できるアカウントは１つ（１名）です。お一人が管理することになるため、ログイン用のデータ管理にはご注意ください。

データ使用量が急に増加する可能性がある場合

文字データしか扱わない場合や、継続してフォームデータの管理ができる状態であれば、100MBまでのフリープランでも全く問題がありません。

しかしながら、たとえば法人のご担当者様が不在の場合に、保管データが１００MBを超えてしまうと、その時点でフォームの新規受付が停止されます。
たとえば、土日祝日、連休や年末年始など、エンドユーザにあたるお客様の利用が増加するときに、管理者がお休みになった場合に、受付停止が続くというご不便が生じます。

ご心配な場合には、完全に１ヶ月単位での有料契約が可能ですので、ご検討ください。

　ファイル添付できるオンラインフォーム

FormOKシステムでは、大きなサイズのファイル添付ができる点が最大の特徴の一つです。
ファイルの種類は問いませんので、関係者から一斉に写真を収集する、ワードやエクセル・PDF等を収集するなど、組織内外でもご利用いただけます。

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