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法人の業務運用には有料プランを

法人によるフリープラン利用

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法人・団体もフリープランを利用できます。ただし、フリープランは有料プランの導入前に機能を試すためのプランで、回答受信数は月100件、ストレージは100MBまでです。チーム連携など有料プランのみの機能もあるため、業務で継続的に利用する場合は有料プランをご検討ください。

法人もフリープランを利用できますか?

Q 法人の業務でFormOKを活用したいと考え、フリープランで機能を確認しています。法人として利用を続ける場合、ライトプランかスタンダードプランを選ぶ必要がありますか?

A 法人・団体もフリープランを利用できます。個人と法人で利用条件の区別はありません。

ただし、フリープランは有料プランの導入前に機能を試すためのプランです。フリープランには次の条件があります。

項目 フリープラン
回答受信数 月100件
ストレージ 100MB
メッセージ保存期間 30日
管理者アカウント 1名(チーム連携なし)

自動返信メールのカスタマイズ、メルマガ配信、チーム連携など、有料プランでのみ利用できる機能もあります。フリープランで利用できる機能や条件は、今後変更される場合があります。最新の内容は料金ページをご確認ください。

法人で有料プランを選ぶ理由

【1】複数の担当者で管理できる

有料プランでは、チーム連携により複数の担当者で管理できます(ライトプランは3名まで、スタンダードプランは10名まで)。

権限は管理者とサポートの2種類です。たとえば、契約・支払は管理者が担当し、フォームの運用や回答対応はサポート担当者が行う、という分担ができます。

フリープランはアカウントが1名のみのため、ログイン情報の管理や担当者不在時の対応に注意が必要です。

【2】受付停止のリスクを避けられる

フリープランでは、回答受信数またはストレージ容量が上限に達すると、フォームの受付が停止します。

たとえば、土日祝日や年末年始など担当者が不在の時期に回答が集中すると、上限に達した時点から受付停止が続き、回答者に不便をかけることになります。有料プランは回答受信数が無制限で、ストレージもライトプランで10GB、スタンダードプランで30GBあります。

【3】メッセージを長期保存できる

フリープランのメッセージ保存期間は30日です。保存期間を超えたメッセージは削除の対象となり、順次削除されます。有料プランでは、メッセージ保存期間の制限はありません。

【4】大容量のファイルを継続して受け付けられる

FormOKは、1ファイル4GBまでの添付に対応しています。写真、動画、ワード・エクセル・PDFなどを関係者から収集する用途では、ストレージ容量に余裕のある有料プランが適しています。

有料プランは1か月単位で契約できます

有料プランは1か月単位で契約できます。フリープランで作成したフォームや受け付けた回答は、有料プランに変更してもそのまま引き継がれます。

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