フォームレイアウトを効率的に刷新-動画添付フォーム

フォームのレイアウトをコピーして、古いフォームはフォームレイアウトごと削除

動画添付や写真添付、ファイル添付のフォームは、実に様々な目的にご利用いただいております。
動画や写真に限らず、様々なファイルのアップロード機能が付いたフォームですので、建設、印刷、医療、健康美容、デスクワーク、ネットワーク、学校、学習塾、農業、漁業、食品業界等々、限りなく多くの方々のニーズにお応えしています。

■フォームの複製はできますか？

一つのフォームを長くご利用になる場合ももちろんありますが、多くはキャンペーン利用や、月ごと、年ごと、目的ごとなど、フォームご利用者様が関心のある単位ごとに利用されていることが非常に多いようです。

その際には、

1. フォームのレイアウトをコピーし
2. フォームに新たな名称を付け
3. フォームを公開する
   という方法があります。

古くなったフォームは、管理画面でフォームごと消去（ゴミ箱マークをクリック）して、管理上の混乱もなくします。

新たなフォームと、古いフォームが明確に分かるように、名称に工夫することをおすすめいたします。
また、フォームIDやフォームURLも新しくなります。
リンクの際には、お間違いがないように、意識してコピー＆ペーストをしましょう。
クリックしてエラーが出ると、エンドユーザ様の満足度が下がるので、要注意です。

フォームレイアウトのコピー

フォームレイアウトのコピーは、大変便利な機能ですが、その名の通り「フォームレイアウト」はコピーされますが、逆にそれだけしかコピーがされません。

ですので、受信設定や、フォーム回答に対するコンファメーションメール（確認通知）の設定や内容はコピーされません。
古いフォームを削除してしまう前に、フォーム設定も、忘れずに複製しておきましょう。

フォームを丸ごと消去してしまった場合、復元はできません。
消去の前には、フォーム設定画面とフォームレイアウト編集画面、メルマガの配信設定や配信リストもご確認ください。

動画添付フォームは便利だが...

動画添付や写真添付、その他あらゆるファイル添付ができるフォームOKですが、特に動画添付の場合には、上限を常に気にしながらキャンペーンを行わないとなりません。

また、写真添付として証明書類を扱っている方々も、確認が終わったら、適切にデータ消去したいところでしょう。
フォームごとにメールアドレスも収集している場合、Aのフォームにフォーム回答をくださったエンドユーザ様と、Bのフォームに回答をくださったエンドユーザ様を明確に分けたいでしょうし、キャンペーンが終了後には、一度フォームを閉じて新しくしたいニーズがあります。

フォームレイアウトのコピー機能と、フォーム消去の機能をうまく利用して、動画添付フォームを最大限に活かしていただきたいと思います。

動画添付フォーム、写真添付フォーム　メンテは細やかに

動画添付できるフォームは使い方が広がりますが、実際にはやはりデータが重たくなりがちです。
最近のスマートフォンの性能は目を見張るものがあり、驚くほど美しく撮影した上に、編集が可能です。
その分、データはどんどんと重たくなってしまいます。

添付ファイルの一括ダウンロード機能も利用し、データはこまめにローカルに落とすようにして、フォーム回答が殺到したときにデータを飲み込めない状態がないように気をつけましょう。
容量不足によって、大事なキャンペーンが滞ってしまう事態は、避けたいところです。

同じデータを複数回ダウンロードするのも資源の無駄ですので、一定期間や一定のデータ量でフォームのメンテナンスを行うなどのルール化をおすすめいたします。

ご参考

■事務局作成のフォームテンプレートの使い方
■アイテム移動で簡単フォーム作成
■フォームの複製はできますか？

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