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メルマガ配信を安全に

メルマガ登録フォームとメルマガ配信機能

2022-12-21
メールマガジンに気軽に登録していただき、管理者の方も安全に、確実に素早くメルマガを配信できます。Eメールアドレスのリストは、回答者様が直接入力したデータをリストアップするので、打ち間違いやコピーペーストの間違いもほぼありません。

メールマガジンを安全に送信

フォームOKのフォームを利用して、Eメールアドレスの登録募集からメンテナンス、メールマガジンの配信までをスムーズに行うことができます。

1) メルマガ募集専用オンラインフォームを作成
メルマガ募集専用オンラインフォームのサンプル
2) フォームURLやQRコードをホームページやSNS、その他で公開・共有
3) メールアドレスを登録していただく(フォームに回答していただく)
4) メールアドレスは自動的に一覧リストに
5) リストに対して、メールマガジンを送る
6)到達しないアドレスと到達したアドレスが明確に分かる
7)到達しないアドレス、配信解除したアドレスを削除
この一連の管理がフォームOK内部の二つの画面でできます。

エクセルファイルやCSVファイルによるメールアドレス管理から、一歩抜け出て、安全性をシステム的に高めます。

・リストは、簡単にダウンロードができません。
・フォームOKの管理画面にアクセスできる担当者が最初から限定されます。
・メールの到達状態が、ある程度正確に把握できることから、受信したくないエンドユーザ様のアドレスや入力違いのアドレスは、クリック一つで除外ができます。

ログイン情報を入手した第三者が、悪意を持ってフォームOKの管理画面にアクセス、その上で、アドレス等の個人情報をコピー&ペーストすれば、確かに情報漏洩の危険はゼロではありません。しかしながら、その場合でも、管理ページへのアクセスの履歴は残ります。

メールマガジン機能

1)ダッシュボードから、「フォームの新規作成」で新しくフォームを作成します。
すでにお使いのフォームがある場合には、すでにメルマガ機能がセットアップされています。
受け取ったフォーム回答にメールアドレスの登録があれば、自動的に配信リスト(メーリングリスト)に追加されています。

2)メルマガの内容は「メルマガ配信」で設定します。
差出人名や差出アドレスなども、自由に変更ができます。

内容を決定した後でも、未配信のデータの編集ができます。

未配信のメルマガ本文の編集

3)メルマガの配信リストも、追加・変更・削除が可能。

配信リスト編集

また、すでに登録済みのメールアドレスの状態を変更できます。
「送信除外」に切り替えれば、このメルマガは送らない、などの設定ができますよ!

メルマガ配信先の編集

メルマガ配信時の心構え

多数の方へのメール配信のときは、ご担当の方も緊張なさると思います。
少し自信がないなという場合は、時間設定に少し余裕を持ってメルマガ配信をセットなさると、読み返したり確認したりする余裕が出てきます。

送信が開始されると、数千件のメール送信も数十秒で完了します。
絶対の自信を持ってメルマガ配信というのも難しいかもしれませんが、えいや!と思い切ることも必要ですね。

フォームOKのメルマガ配信機能で、エンドユーザ様との距離をぐっと近づけて、マーケティング戦略を実現させてください。

注意:受信側のメールサーバや設定が原因で、メルマガが配信者すべてに完全に到着しない場合があります。


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