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フォーム回答のアップロードファイルを一度にダウンロード

フォーム添付データの一括ダウンロード

2024-02-08
受信したフォーム回答のアップロードされたファイルを、クリック一つでダウンロード。ダウンロードはZipファイルでローカル端末に保存。Zipファイルを解凍すると、前後の昇順/降順になるようディレクトリ名に送信日時を付加し「YYYYMMDDhhmmss_xxxxxx」の形式で並びます。送信時刻は世界標準UTC。

受信したフォーム回答のアップロードされたファイルを、クリック一つでダウンロードできます。
フォルダ名はフォームID、その中にケースIDごとにフォルダに分けられた状態でダウンロードされていますので、整理も簡単です。

ダウンロード方法

フォーム設定>メッセージ>添付ファイル一括ダウンロード

  1. フォーム設定からメッセージに移動

  2. 添付ファイル一括ダウンロードボタンをクリック

  3. Zipファイルを解凍してOK

  4. アカウント上のZipファイルを削除

回答データ・添付ファイルを一括ダウンロード

ダウンロード後のデータは速やかに削除を

ダウンロードした後にも、Zipファイルのデータはサーバ上に残ったままになり、ご利用プランに応じたデータ容量を圧迫します。

そのため、ダウンロードが完了した後には、速やかに一括ダウンロードデータを削除することをお勧めいたします。

■圧縮の手順

1)「添付ファイル一括ダウンロード」ボタンをクリックすると、データの圧縮がスタート
2)Zipファイルでダウンロードデータが作成された後に、Zipファイルアイコンをクリックしてダウンロード
3)ダウンロード完了後は、ゴミ箱アイコンをクリックして削除

■圧縮済みデータの削除

画像一括ダウンロードの操作の際、
「添付ファイル一括 XXX.X MB (2020-XX-XX XX:XX) 」という表示の隣にゴミ箱マークがあります。

こちらのゴミ箱マークをクリックすると、データを消すことができます。
データが消去されると、「添付ファイル一括 XXX.X MB (2020-XX-XX XX:XX) 」という表示もなくなります。

ダウンロードデータ(Zipファイル)の内容

前後の昇順/降順になるようディレクトリ名に送信日時を付加し「YYYYMMDDhhmmss_xxxxxx」に改善しています。

送信日時は、日本時間ではなく世界標準のUTCに統一しています。

ダウンロード完了までの時間

一括ダウンロードをセットした後、ダウンロード完了までに一定のお時間を要します。

そのため、一括ダウンロードが完了後、ご登録のEメールアドレスに通知が届くまでお待ちください。
もしくは、しばらくお時間を置いてから、フォームOKをリロードしてください。

管理画面>メッセージ 

メッセージ画面の右上に、「添付ファイル一括(完了した日時も表記)」のZipファイルが見えていれば、アイコンをクリックし、さらにローカルにダウンロードしてください。

パソコン設定により、添付ファイルのデータがダウンロードフォルダその他に自動的に入ります。
データを見失ってしまった場合には、パソコンの全体検索機能を用いて、「添付ファイル一括」等でサーチしてみてください。


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