アンケートからファイル送信、確認通知、名簿管理まで一元管理

同窓会なら、アンケートから出欠伺い、アルバムなどの思い出情報やグッズのデータ収集、対象者への一斉Eメール配信まで、幅広くお手伝いします。
GoogleフォームやMicrosoftフォームをご利用になった方であれば、ボタンひとつで回答公開設定が変わったり、ログイン時のトラブルや、データ添付の面倒さなど、ご経験かと思われます。
　
フォームOKはビジネスに幅広くご利用いただいているフォームであり、高い安全性にご信頼をいただいています。
プライベートな会とは言え、昨今の個人情報保護の意識の高まりから幹事さんにはセキュリティを考えた同窓会運営が求められています。
是非、FormOKを取り入れた同窓会の運営もご検討ください。
　
　
フォーム作成する FormOK
　
　

作りやすくて機能充実のフォーム

　
フォーム作成はとても簡単！
　
質問内容に合う回答項目の形式を選び、ドラッグ＆ドロップするだけなので、直感的に作成していただけます。
例えば、選択肢や自由回答欄を作ったり、複数回答や必須回答、文字制限など細かい調整も簡単です。
　
フォーム１件あたりの項目数やページ数、また作成件数やアクティブ件数（同時稼働数）は無制限。
余りにも項目数が多く分かりにくいフォームの作成はお勧めいたしませんが、ご利用者様のニーズに応じ、自由度の高いフォーム設計が可能です。
　
フォーム回答の送信時には、送信完了時案内や受付の自動開始・締切、受付上限数も設定できます。
しかも、広告表示はありません。
FormOKのクレジット表示は、有料プランご契約で非表示も可能です。
　
　
フォームの作成方法はこちら
ステップバイステップで解説しています。
　
　

大きいファイルも種類を選ばず添付可能

　

　
　
独自開発の「ギガファイルアップローダー」によるファイルアップロード機能で、写真、動画、音声他、ファイルの種類を選ばず大容量ファイルが添付可能です*。
　
データの一括ダウンロードも可能なので、例えば、写真を募集して、思い出アルバムを作ることなども気軽にできるようになります。
　
今まで手渡しや郵送で行っていた、大切な写真の貸し借りもなく、途中で紛失したり汚損したりする心配も一切ありません。
　
しかも、安定したバックボーン帯域で、高速アップロードを実現したので、回答者も受取側もストレスフリー！
瞬時にペーパーレスで行えて、集まった回答はExcel変換で一括ダウンロード、ファイルも一括ダウンロードできるので、面倒な仕分けや整理も省力化！すべての情報を一元化します。
　
ご契約範囲内であれば、ファイルのデータ転送量制限も設けていないため、自由度が高く、使い勝手が良いのが魅力です。
　
*1ファイルの添付最大サイズは4GB
　
　

回答者が迷わないシステム

　

　
フォームに入力送信する回答者の方にとっても、操作は簡単です。
入力中の途中保存も可能なので、回答を断念させません。
　
多くの方はスマートフォン上で回答されます。そのため、
　
・拡大機能を使って文字の入力がスムーズにできます
・フォーム設計時に選択項目を多くすることで回答率を高めます
・フォームOKの画面は極めてシンプルでシニアの方にも見やすい等
　
メリットも多いです。
もちろん、参加者全員の方がオンライン対応できるわけではありませんが、たとえば30％でも物理郵送が減ったり、20％でもこれまでとは違う参加者が増えたりすれば、成果は十分に得られると言えるでしょう。
　
　
フォーム作成する FormOK
　
　
　

回答受信通知とEメールアドレス収集

　
　
フォーム入力途中にセーブ-フォーム作成 途中保存機能
　
回答者からのコンタクトは24時間瞬時にキャッチして、控えの自動送信や自動返信メール（カスタマイズ可）で即対応、あなたには回答受信メール通知やメッセージ送信/開封サインでお知らせします。
回答ごとにマイページが自動作成され、やり取りはスレッド（事案数 無制限）で時系列に残せるので、適切なサポートが可能です。
　
さらに回答者のeメールアドレスは、設定に応じて自動的に集約され、配信リストが作成され、メルマガの配信も簡単です。
eメールアドレスも複数持っていらっしゃる方が多く、使い分けをしている場合が多いです。回答者の方が選択したEメールアドレスが、最もアクセスの成功率が高いので、都度入力してもらいましょう。
　
Eメールの大量送信と不着率の高さは、メールサーバーからのスパム指定を受け、ペナルティを受けかねません。
フォームOKシステムからの送信は、Eメール到達状況もおおまかに把握できますので、その後のフォローアップにも大いに役立ちます。
　
　
　

あらゆる端末に対応

　

　　
フォームＯＫはパソコン (Windows, Mac) 、スマートフォン (Android, iPhone) 、タブレットに対応しています。
フォームへのアクセス方法は、自動発行のURLやQRコードを用いていただけます。
　
固有のURLやQRコードを、会報誌やホームページ上はもちろん、LINEやツイッター、インスタグラム、FacebookのダイレクトメッセージやEメール、専用チラシなどの紙媒体で共有し、回答を促すことができます。
つまり、思いついたその時、手にしたデバイスから即座に回答していただけますので、データ送信から受領にかかる時間も労力も軽減されますね。
　
　
フォーム公開後に気が付いた、ちょっとした間違いや修正事項も、フォーム編集して保存すれば即時に公開されますので、気負わずにご利用いただけます。
　
　
フォーム作成する FormOK
　
　
　

24時間365日のセキュリティ

　
サーバーが物理的な複数拠点で同期的にデータをバックアップしているので、定期メンテナンスのラグがなく、２４時間ノンストップ！
万が一、２拠点で同時にハード的データが喪失した場合でもデータは維持されるので安心です。
　
さらに、常時SSL/TLS暗号化セキュリティ通信に対応し、データを暗号化して通信を行うことで、大切な情報を保護しています。
　
ログインパスワードの暗号化保存やボット投稿防止(CAPTCHA)機能はもちろん、スパムブロック機能も標準装備。その堅牢性は年間99.999999999%！　ずっと安心です。
　
しかしながら、日々進化するネットワークの世界ですので、１年前の技術が陳腐化することもしばしば。
弊社では、第三者機関の客観的評価を受け、セキュリティレベルが下がらないように技術的な刷新を続けています。
　
皆さんの大切なお写真や思い出の詰まったコメント等も、しっかりとお預かりします。
ビジネス利用でないとしても、管理者の方には会員の方から様々な問い合わせがくるものです。
ー「アップロードできません」「フォーム送信できません」
ー「今日はシステムメンテナンス中です」
こんなやり取りも、フォームOKであれば不要になります。
　
　
　

使い方色々　お気軽にお試しを

　
フォームＯＫならこれら全ての魅力を盛り込んで、試用のための無料ストレージは100MBご用意しています。
メッセージは 30 日間保存できます。その間、Excel 形式で受信データをエクスポートしていただければ、データ管理もスムーズです。
　
無料プランでも、有料プランのほとんどの機能を無制限にお使いいただけます。
お気軽にお試しいただき、カスタマイズしたフォームをご活用ください。
　
フリープランのまま、本番環境としてお使いいただいている団体・個人・企業様も大変多くいらっしゃいます。
　　
　
フォーム作成する FormOK
　
　
　

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安定したデータ容量が必要な場合には、有料プランがおすすめです。クレジットカードでのお支払い以降、即時ご利用いただけます。
　
ストレージの増量（最大 30GB）やメールマガジンの配信追加（最大 20,000通）、フォーム管理のチーム連携化（最大 10 人）など、弊社のスタッフが優先的にメールサポートいたします。
　
もちろん、1ヶ月単位のスポット利用も歓迎いたします。
クレジットカード支払いでの契約後に、即解約手続きをとれば、１ヶ月の利用期間終了まで全ての機能をフル利用できて、１秒も違わずに期間満了時に自動解約、サービス終了にできますのでご安心ください。
ぜひお試しください！
　

　

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100MBまで無料で、すべての機能を試用できます。
まずはアカウント登録して、お手元でお試しください。
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