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ノーコード、無料で作成、即テスト

ファイル添付できるオンラインフォーム

By Author
フォームOKは、写真も動画も大きなデータファイルも、種類を問わず自由に添付可能。 写真アップロード付きの問い合わせオンラインフォームを、今すぐ手軽に作成し、公開できます。メッセや展示場での大イベントにも十分耐えうる受付フォームですが、ノーコードで無料でお試しいただけて、複数の送信テストも即時にできます。

FormOK - マーケティング担当者のための次世代オンラインフォームサービス
 
 


 
 
 

なぜ今、オンラインフォームが重要なのか

 
デジタルマーケティングの最前線で、顧客データの収集と管理は最も重要な課題の一つとなっています。特に、従来の問い合わせフォームでは対応が難しかった「容量の大きいファイル添付」や「セキュアなデータ管理」の需要が、急速に高まっています。
 
多くの企業では、顧客との円滑なコミュニケーションを実現するため、様々なオンラインフォームを活用しています。
しかし、既存のサービスでは、ファイルサイズの制限や複雑な操作手順が、ビジネスチャンスの損失につながっているケースが少なくありません。
 
FormOKは、そんなマーケティング担当者の課題を解決する、新世代のオンラインフォームサービスです。高度なファイル添付機能と直感的な操作性を兼ね備え、導入からわずか数分で本格的な運用を開始できます。
 
 
 

FormOKが選ばれる3つの理由

 

1. 無制限のファイル受付で、リード獲得の可能性を最大化

 
従来のフォームサービスでは、添付ファイルの制限が営業機会の損失につながっていました。例えば、製品カタログや提案書などの大容量ファイルを送信できない、動画ファイルの添付に対応していないなどの制限により、潜在的な顧客とのコミュニケーションが途切れてしまうケースが多々ありました。
 
FormOKなら、これらの課題を全て解決できます:
 

2. ビジネス利用に特化した機能で、業務効率を向上

 
マーケティング活動を加速させる実用的な機能を標準搭載しています。
 
特に次に掲げる機能は、実際のビジネスシーンでの使用を想定して開発されました:
 

受信したデータはExcel形式で簡単にエクスポートでき、データの取り出しやデータの社内の既存システムでの利用も容易です。
また、Eメール配信機能も、マーケティング担当者の業務効率を大きく向上させます。フォームから収集したメールアドレスに対して、ワンクリックで一斉配信が可能。フォローアップメールの送信や、新製品情報の配信なども効率的に行えます。
 
 

3. エンタープライズグレードのセキュリティで、安全なデータ管理を実現

 
 


 
個人情報や機密情報の取り扱いは、ビジネスにおいて最も重要な課題の一つです。
FormOKは、日進月歩のインターネットの世界に対応したセキュリティ対策を追求し続けています:
 

キーワードフィルタリング設定

 
あらかじめキーワードによってフィルタリングを仕込んでおくことで、迷惑フォームを弾く方法も用意しています。
犯罪関係、迷惑営業等、ピンポイントのキーワードを設定しておき、事務処理とリソースの無駄を省きましょう。
 
 


 
 

ノーコードで簡単設計

 
コードやプログラム言語等の知識は不要です。
デフォルトで用意されているフォームをもとに、直感的な操作でフォームの組み立てができます。
お試しは無料で100MBまで可能ですので、一度サンプルフォームを適当に作っていただき、実際に複数の端末でQRコードを読み取って動作をご確認ください。
各フォーム専用のQRコードも自動生成されます。
 
その後、タイトルや受付期間、フォーム送信完了時に表示される画面上の文言、フォーム送信完了の確認メールの設定等、詳細を確定して行く方法をお勧めいたします。
 
ワードで文章を書いたり飾りつけたり、写真を挟んだりするのと同様に、フォームを目的に沿ってデコレーションしてください。
 
 


 

FormOKの具体的な活用シーン

 
 

マーケティング施策の効率化

 
展示会やセミナーの運営において、FormOKは強力な味方となります。参加申し込みから事前資料の添付、開催後アンケートまで、全てのプロセスをオンラインで完結できます。
 
例えば:
 

展示会やセミナーの参加申し込み(資料添付対応)

 

商品モニター募集(画像、動画、文字データによる報告受付)

 
商品モニターの実施には、様々な側面があります。
 
1)実際のユーザーからの使用感や改善点のフィードバック収集による商品改善・品質向上
2)ターゲット層の実際のニーズを把握しマーケティング戦略の検証に役立てる
3)口コミやSNSでの話題作りと情報拡散に資するプロモーション効果
4)本格展開前の潜在的な問題点を洗い出すリスク管理効果
5)顧客セグメントの適切性確認を含む市場分析
6)ユーザーとの関係性強化とブランドファンを育成するブランド構築
 
これらを実現するためのモニター募集を、フォームOKで実現してまいりましょう。
フォームOKシステム上で、プランにかかわらず、おおよそ下記のようなことができます。
 

キャンペーン応募(必要書類のアップロード)

 
キャンペーン応募もフォームOKで応募から、応募者のデータ管理まで一貫して行うことができます。
 

見積り依頼(仕様書や図面の添付)

 
柔軟にフォームのアイテム設計ができることを活かし、細やかなお見積りフォームにできます。
フォローアップのメッセージ受送信も、安全かつ迅速にできます。
フォームOKを利用した見積依頼の電子化を実現していきましょう。
 
1)依頼内容、納期要望、予算感、クライアント情報など見積依頼受付
2)技術的・納期の実現可能性やリスクの洗い出しなど要件整理・受注可否判断
3)必要な人員・スキル・経費・工数、または不足する情報の再確認を含む見積作成プロセス
4)リスク評価・契約条件の確認を経た社内承認プロセス
5)メッセージ上での見積書データの提出と調整や質疑応答、価格交渉
 
もう一歩踏み込んで、フォームOKを利用した見積依頼フォームを考えて行きましょう。
 

顧客サービスの向上

 
カスタマーサポートの品質向上にも、FormOKは大きく貢献します:
 

製品サポート窓口(動作確認動画の添付)

文字データに加えて、製品の使用状況や不具合をビジュアルや音声で確認することができます。サポート窓口の音声対応では素早く状況確認するのが難しい不具合も、画像や動画の利用によってスムーズになる場合があります。
 

アンケート調査(長文回答の途中保存対応)

 
アンケート調査は、慣例的に行っている場合も多いかと思いますが、そもそもの目的はどのようなものでしょうか。
ほんの一部ですが、下記のような目的が考えられます。
 
1)商品・サービスへの評価や利用頻度・利用方法の現状把握と潜在ニーズの発見
2)新製品・サービスの市場評価を製品開発へ活かす、新規事業への投資判断材料収集など意思決定支援
3)プロモーションや研修その他、実施した施作への効果測定
4)市場動向や需要推定、消費者動向などの将来計画策定
5)競合他社比較、地域特性、年齢や性別による人的属性の比較分析
 
フォームOKシステムでは、アンケート調査を形式的なものに留めないために、細やかな設定変更が瞬時にでき、共有ができます。
 

競合サービスとの比較でみるFormOKの強み

 
 


 
 

Googleフォームとの比較

 
 Googleフォームは、簡単な調査やアンケートには適していますが、ビジネス利用には制限が多く存在します。FormOKは以下の点で優位性を持ちます:
  
  

ログイン不要でのファイル添付が可能

 
使いやすくデータ管理もしやすいGoogleフォームですが、ビジネスでの本格利用の際には、若干物足りない場合もあります。
たとえば、フォームOKでは、回答者が登録やログイン不要で、ファイルを添付し回答送信することができます。
下記のような機能がデフォルトでご利用いただけます。
 

その他フォームサービスとの比較

 
一般的なフォームサービスと比較しても、FormOKは多くの優位性を持っています。その一例として次のようなサービスや機能を有しています。
 

導入事例:成功するビジネスの選択

 

A社様(大型物品の賃貸および管理業)の場合

賃貸物品の設置および製品サポートにおける課題を、FormOKで解決した事例です:
 
【課題】
 

B社様(劇場運営サービス業)の場合

複数のマーケティングキャンペーンをFormOKで効率的に運用している事例です:
 
 
【課題】
 

圧倒的なコストパフォーマンス

 

フリープランの特徴

ビジネスの成長に合わせて、柔軟にアップグレード可能なプラン構成を用意しています:
フリープランは、すべての機能の試用ができます。
 

有料プランのメリット

ビジネスの規模に応じて、最適なプランを選択可能:
上述の無料プランの機能はもちろんのこと、プラスアルファの使い勝手の良さにご好評をいただいております。
 

簡単3ステップの導入フロー

フォームOKの導入フローは、非常にシンプルです。Eメールアドレスのみ、ご準備ください。
不要なデータ収集は行わない方針を貫いています。
 
 

1. 無料アカウント作成(所要時間1分)

 

2. フォーム作成(所要時間5分)

 

3. 公開・運用開始・回答受信(即時)

 

安心のサポート体制

FormOKは、導入後のサポート体制も万全です:
 
 

24時間365日のサポートデスク

 

継続的な改善

フォームOKは、現在進行系でアップデートを続けています。
今後も、新たな技術を取り入れつつ、刷新を続けてまいります。
その際の指針はシンプルに3つです。
 

まずは無料で始めてみませんか?

 
 

 
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FormOKは、マーケティング担当者の皆様の業務効率化と成果最大化をサポートします。
フリープランなら、全機能を期間無制限で試用可能です。
今すぐ「無料で利用する」ボタンからお試しください。
 
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安全性、使いやすさ、そして結果にこだわった次世代のフォームサービス。それが、FormOKです。ぜひ、あなたのビジネスでもお試しください。
 
 

100MBまで無料で、すべての機能を試用できます。
まずはアカウント登録して、お手元でお試しください。
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