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緊急時に事務を軽減

罹災証明書申請フォーム(例)

罹災証明書を取得するのに苦労する...追い討ちをかける行政対応で、絶望感を感じさせるようなことがないように、また、行政担当者の負担軽減になる方法が求められています。スマートフォンが使える方には、物理的な移動よりオンラインフォームでの申請が断然楽です。被害状況をスマホで撮影し、罹災証明書の申請が完了します。

✅フォームOKは、ノーコードで 作成でき、作成後即時に公開、共有、利用、回答受付ができるオンラインフォームです。
✅暗号化技術を用い、コンピュータに詳しくない方でも、安全にデータ送信、運用管理ができます。
✅回答者(エンドユーザ)と管理者は、フォーム受付後も、メッセージ画面で安全にやり取りができます。(設定により、フォーム送信後のやり取りをしない方法も可)

フォームOKで作成した、罹災証明書申請のオンラインフォームの一例です。
・申請者の負担軽減を最優先にして構成しているオンラインフォームの一例です。
・法令等の遵守に関しては、実際の運用の際に各自ご確認ください。あくまでも例示である点をご了承ください。

フォームOKの罹災証明申請フォーム-特徴

1)注意事項等は、リンクを貼り、別のWebページに繋げることができます。
2)文字色や太さによって、重要な点を強調することができます。
ただし、過剰な色使いや文字サイズは、読み手に混乱を招く場合があります。
緊急用という点も考慮し、あくまでも、分かりやすく、シンプルなフォームを心がけましょう。

3)住所は、郵便番号を入力すると自動的に一定の住所地まで入力されます。
4)日付や日時なども、選択式にできます。
5)各記載項目に、あらかじめ例示を表示できます。
6)ファイル添付ができます。
最新のiPhone等、jpegやpng以外の添付ファイル形式になることも少なくありません。
あらゆる形式のファイルの添付が可能です。

7)災害時には連絡先が自由に利用できるとは限りません。
迅速な対応が求められる場面です。複数の連絡方法から選択できるように配慮します。
8)各項目の記載方法など、注意書きを付すことができます。
9)同意事項は、分かりやすく、明確に記載します。

実際のウェブフォームは、下記よりお試しください。
【フォームサンプル】罹災証明書申請フォーム

*FormOKのサーバでは、添付ファイルのウィルススキャンは施しておりません。
写真や動画は、基本的にウィルスが実行されるようなコンピュータプログラムではないため、ウィルスが付着する可能性は非常に低く、安全と考えています。
万が一、見覚えのない添付ファイルが入っている場合でも、実行せずに削除すれば悪影響はありません。


100MBまで無料で、すべての機能を試用できます。
まずはアカウント登録して、お手元でお試しください。
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申請書罹災証明写真添付被害ノーコード

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