高度なセキュリティを維持-個人情報や写真を扱うフォーム

高度なセキュリティ

FormOK のセキュリティは、第三者による評価を受けています。
100以上の技術チェック項目の総合結果で、高度に安全性を示す「A」ランクと判定されています。

同様のテストで、たとえば米国ホワイトハウスは「A+」、日本のIT大手企業「B」、日本の大手都市銀行は「A」という結果が出ました（2021/4）。

セキュリティ分野は、IT分野でも高い専門性が問われる領域であり、A以上の評価を得るのは簡単ではありません。

また、暗号化通信は 、SSL よりも厳格な TLS 1.3 をベースとした最新セキュリティプロトコルを導入しています。

フォーム回答の受信通知の内容

エンドユーザ様によるフォーム回答をフォームOKシステムが受信すると、ご指定のeメールアドレスに受理通知が送られます。
その際、フォーム回答が、たとえば、お手元のスマートフォンで表示されれば、とても便利です。

しかしながら、フォームOKでは、初回の受信通知内に回答を表示しない仕様です。
メーラーシステムを通じて、フォームOKシステムの外にデータが流出・保存されるのを防ぐためです。

一旦メールシステム内に添付ファイル等が保存された場合には、削除は極めて困難です。

たとえば、顧客の免許証やマイナンバーカード等が、管理者個人のスマートフォンにデータ保存されてしまい、取り出しが不能になった場合を想定してみてください。
また、大量のデータが通知として届いた場合には、管理者様がお使いのスマートフォンのデータ使用量を著しく圧迫する可能性があります。

フォームOKでは、フォーム回答を受信した場合にも、受信した旨の通知を送るにとどめ、具体的な回答内容を確認するには、ログインを必要としています。

ご理解をいただけると幸いです。

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