高度なセキュリティを維持-個人情報や写真を扱うフォーム

高度なセキュリティ

FormOK のセキュリティは、第三者による評価を受けています。
100以上の技術チェック項目の総合結果で、高度に安全性を示す「A」ランクと判定されています。

同様のテストで、たとえば米国ホワイトハウスは「A+」、日本のIT大手企業「B」、日本の大手都市銀行は「A」という結果が出ました（2021/4）。

セキュリティ分野は、IT分野でも高い専門性が問われる領域であり、A以上の評価を得るのは簡単ではありません。

また、暗号化通信は 、SSL よりも厳格な TLS 1.3 をベースとした最新セキュリティプロトコルを導入しています。

フォーム回答の受信通知の内容

エンドユーザ様によるフォーム回答をフォームOKシステムが受信すると、ご指定のeメールアドレスに受理通知が送られます。
その際、フォーム回答が、たとえば、お手元のスマートフォンで表示されれば、とても便利です。

しかしながら、フォームOKでは、初回の受信通知内に回答を表示しない仕様です。
メーラーシステムを通じて、フォームOKシステムの外にデータが流出・保存されるのを防ぐためです。

一旦メールシステム内に添付ファイル等が保存された場合には、削除は極めて困難です。

たとえば、顧客の免許証やマイナンバーカード等が、管理者個人のスマートフォンにデータ保存されてしまい、取り出しが不能になった場合を想定してみてください。
また、大量のデータが通知として届いた場合には、管理者様がお使いのスマートフォンのデータ使用量を著しく圧迫する可能性があります。

フォームOKでは、フォーム回答を受信した場合にも、受信した旨の通知を送るにとどめ、具体的な回答内容を確認するには、ログインを必要としています。

ご理解をいただけると幸いです。

自社開発システムで実現する強固なセキュリティ

FormOKの基幹システムは、自社で開発、自社で管理・メンテナンスしています。
つまり、外部委託（アウトソーシング）を行っていません。自社内でシステム開発を完結しています。

日本のみならず、世界中で日々起きている情報漏洩事故や事件は、システム管理を外部委託していることに起因する場合が非常に多いです。
裏返せば、自社で開発する技術が不足しているため、外部委託（アウトソーシング）に頼らざるを得ない現状が見え隠れします。

もちろん、積極的に外部と提携してビジネスを広げ、幅広い利便性をエンドユーザに提供するモデルはありますし、否定しません。

しかしながら、FormOKでは、基幹システムの自社開発にこだわり、日々進化するネットワークのうねりの中、高度なセキュリティの確保、迅速なメンテナンス、新機能の開発等に積極的に取り組んでいます。

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