4GB対応、高速・安全なファイル管理
メール添付の容量制限、ファイル転送サービスの煩雑な管理から解放。FormOKは4GB対応の大容量ファイルを高速受付し、すべてを一元管理。独自開発のギガファイルアップローダーで業務のペーパーレス化を実現します。
動画、写真、設計資料、プレゼン資料など、大容量ファイルの受付方法にお困りではありませんか?
メール添付では容量制限があり、ファイル転送サービスは広告表示や期限管理が煩雑です。郵送や宅配は時間とコストがかかります。
FormOKは、URLを共有するだけで大容量ファイルを受け付けられるWebフォームです。独自開発のギガファイルアップローダーにより、ペーパーレスでスマートなファイル管理を実現します。
【１】作りやすく機能充実のフォーム
選択肢の追加、自由回答欄の作成、複数回答の設定もシンプルです。ファイル添付項目もドラッグ&ドロップで追加できます。
詳しい設定方法はこちらのページをご参照ください。
フォーム作成の特徴
- 質問形式を選んでドラッグ&ドロップするだけの簡単操作
- フォーム1件あたりの項目数・ページ数は無制限
- 作成件数・アクティブ件数(同時稼働数)も無制限
- 送信完了時の自動返信メール設定
- フォーム受付の自動開始・締切設定
- 先着順の回答受付上限数設定
- 広告表示なし(有料プランでFormOKクレジット表示も非表示可能)
【２】大容量ファイルアップロード
写真、動画、PowerPoint資料、マクロ付きExcelファイルなど、大容量ファイルを高速アップロードできます。すべての情報を一元管理し、Excelへの変換も可能です。添付ファイルは一括ダウンロード機能で効率的に取得できます。
独自開発の「ギガファイルアップローダー」により、ギガバイト級の大容量ファイルに対応。安定したバックボーン帯域で高速アップロードを実現し、必要な情報を瞬時にペーパーレスで一元化します。
【３】回答者が迷わないシステム設計
個別対応が必要な場合も、メルマガ機能で全体への一斉送信が可能です。
回答者の利便性
- 途中保存機能で長い回答も対応可能
- 24時間リアルタイムで回答を受信
- 控えメールの自動送信、自動返信メール(カスタマイズ可)
- メッセージ開封検知、着信メール通知
- 回答ごとの顧客マイページ自動作成
- スレッド形式でのやり取り保存(事案数無制限)
- メールアドレス自動収集、配信リスト作成
【４】あらゆるデバイスに対応
既存の宣伝媒体(チラシ、ポスター、SNS等)にQRコードを追加するだけで、応募用紙の印刷・配布・回収の手間が不要になります。
FormOKの対応環境
- PC(Windows、Mac)
- スマートフォン(Android、iPhone)
- タブレット
自動発行されるURLやQRコードを配布すれば、すぐにアクセス可能です。
【５】24時間365日のセキュリティ
証明書、パスポート、マイナンバーなど、機密性の高い個人情報の添付にも対応しています。
セキュリティ機能
- 物理的な複数拠点での同期的データ保管(バックアップ)
- 24時間ノンストップ運用
- 2拠点同時クラッシュ時もデータ維持
- 常時SSL/TLS暗号化通信
- ログインパスワードの暗号化保存
- ボット投稿防止(CAPTCHA)機能
- スパムブロック機能標準装備
- 年間99.999999999%の堅牢性
FormOKでは、問い合わせフォーム、イベント日程調整、受発注、精算フォームなど、多様な用途に対応できます。一斉送信は最大アドレス数2,000件、最大配信数月20,000件まで対応しています。