職歴・学歴の入力フォームを10分で作る「繰り返しブロック」完全ガイド｜FormOK

採用エントリーフォームや会員登録で「職歴を3社まで入力してください」「学歴を高校から順に書いてください」といった項目を作ろうとして、テキストエリアに自由記述させた結果、入社年月の表記がバラバラ・並び順が逆・必須項目が抜ける——そんな経験はありませんか。

回答者ごとに件数が変わる項目こそ、フォームビルダーの真価が問われる場面です。FormOK の 繰り返しブロック（RP） を使えば、同じ構造の入力欄を回答者自身が動的に追加・削除できる、構造化された入力UIを数分で組み上げられます。

本記事では、FormOK を初めて触る方・導入を検討中の方に向けて、繰り返しブロックの基本概念から、職歴・学歴フォームを実際に組み立てる手順、受信データの扱い方までを通して解説します。

目次

1. なぜ「繰り返しブロック」が必要なのか
2. 繰り返しブロックとは何か
3. 繰り返しブロックを使わないと起こる3つの落とし穴
4. 実践：職歴入力フォームを作る
5. 応用：学歴入力フォームを作る
6. 受信データの確認とCSV/Excel出力
7. よくある質問
8. こんな業務にも使える：ユースケース集
9. まとめ

1. なぜ「繰り返しブロック」が必要なのか

採用、会員登録、契約申込、アンケート——多くのフォームには 「同じ形式の情報を、人によって違う件数だけ集めたい」 という要件が登場します。

• 職歴を 1 社しか書かない人もいれば、5 社書きたい人もいる
• 学歴は最終学歴だけでよい人もいれば、高校から大学院まで書く人もいる
• 注文明細は 1 行のときも、10 行のときもある
• イベント参加者は本人だけのときも、家族 4 人で来るときもある

こういった「件数が決まっていない繰り返し項目」を、テキストエリア1つで自由記述してもらうのは最悪手です。集計できず、必須漏れも防げず、後で正規化するコストが膨大に発生します。

繰り返しブロックは、まさにこの問題を解決するためのパーツです。

2. 繰り返しブロックとは何か

繰り返しブロック（パーツ識別子: RP）は、「複数のフィールドをひとまとまりのグループとして定義し、回答者がそのグループを最大件数まで動的に追加・削除できる」 入力UIです。

主な仕様

つまり、「会社名（テキスト）＋ 在籍期間（日付）＋ 役職（テキスト）」を1セットとして、最大5社分まで回答者が自分で追加できる ようなフォームを、ノーコードで構築できます。

何ができないか（先に伝えておきます）

繰り返しブロック内のパーツは、現在のバージョンでは 条件分岐（IF）の対象にできません。「役職に "課長" と入力したら別の項目を表示」のような連動はできない、という前提で設計してください。これは将来のアップデートで対応を検討中の制約です。

3. 繰り返しブロックを使わないと起こる3つの落とし穴

繰り返しブロックの真価は、それを使わなかった場合の苦しみと比較すると見えてきます。

落とし穴①：テキストエリア1つで自由記述

「職歴を以下のテキストエリアにまとめて記入してください」と書いた瞬間、回答データはこうなります。

2018年4月 ABC商事 営業    
2020/6 XYZ Corp. マーケ→2022/1 退職    
freelance（2022〜現在）    

表記ゆれ・並び順・粒度が回答者依存になり、集計もソートも検索もできない一塊のテキスト が大量に蓄積します。後で Excel で整形する作業が永遠に終わりません。

落とし穴②：「職歴1」「職歴2」「職歴3」と項目を固定

「最大3件と決め打ちして、テキスト項目を3つ並べる」方法は一見シンプルですが、

• 4件以上書きたい人を切り捨てる
• 1件しか書かない人にも空欄が3つ並んでしまう
• 必須にすると新卒応募者が詰む
• 任意にすると「2件目だけ書いて1件目が空」のような不整合が生じる

という4つの問題が同時に発生します。

落とし穴③：別フォームを案内する

「2件目以降の職歴は別フォームから追加送信してください」は、回答者の離脱率を確実に上げます。1つのエントリーが複数レコードに分散し、紐付けに email などをキーにせざるを得ず、データ整合性が失われます。

繰り返しブロックは、これら3つの落とし穴をすべて回避する 唯一の正解 です。

4. 実践：職歴入力フォームを作る

ここからは、実際に職歴入力フォームを組み立てる手順を見ていきます。所要時間は10分程度です。

Step 1: フォームを新規作成する

ダッシュボードから「新規フォーム作成」を選び、テンプレートは「白紙から作る」を選択します。フォーム名は「採用エントリーフォーム」など分かりやすい名前を付けてください。

Step 2: 基本項目を配置する

最初に、応募者本人の情報を入力するパーツを配置します。

• 氏名（テキスト・必須）
• メールアドレス（メール・必須）
• 電話番号（テキスト・任意）

ここまでは通常のフォーム作成と同じです。

Step 3: 繰り返しブロックを追加する

パーツ一覧から「繰り返しブロック」をフォームにドラッグします。配置すると、設定ダイアログが開きます。

ダイアログでは以下を設定します。

Step 4: グループ内のフィールドを定義する

ここが繰り返しブロックの肝です。「フィールド追加」ボタンを押して、職歴1件あたりに必要な入力欄を構成します。

職歴フォームの推奨フィールド構成は以下の通りです。

フィールドはドラッグ&ドロップで並び替えできます。回答者の自然な入力順を意識して並べてください。

Step 5: プレビューで動作確認

エディタ右上の「プレビュー」ボタンで、回答者が実際に見る画面を確認できます。

確認すべきポイントは次の通りです。

• 「＋追加」ボタンで2件目以降が増えるか
• 最大件数（5件）に達したら「＋追加」が無効になるか
• 「削除」ボタンで件数が減るか、最小件数では削除ボタンが出ないか
• 必須フィールドが空のまま送信したらエラーになるか

ここまでで、動的な行追加に対応した職歴入力フォーム が完成しました。

5. 応用：学歴入力フォームを作る

同じ要領で、学歴入力フォームも作れます。職歴ブロックの下に、もう1つ繰り返しブロックを追加してください。

学歴ブロックの推奨構成

「種別」プルダウンの選択肢は、改行区切りで以下のように設定します。

高等学校    
専門学校    
短期大学    
大学    
大学院（修士）    
大学院（博士）    
その他    

最大件数は学歴の方が多くなりがちなので、職歴より少し多めに 5〜6件 を推奨します。最小件数は 1件（最終学歴は必須）にすると、データの完全性が保てます。

6. 受信データの確認とCSV/Excel出力

繰り返しブロックの回答データは、内部的には JSON 配列として保存されます。

[    
  { "RP000_0": "ABC商事", "RP000_1": "2018-04-01", "RP000_2": "2020-05-31", "RP000_3": "正社員", "RP000_4": "法人営業" },    
  { "RP000_0": "XYZ Corp.", "RP000_1": "2020-06-01", "RP000_2": "", "RP000_3": "正社員", "RP000_4": "マーケティング" }    
]    

管理画面での表示

回答一覧の詳細画面では、繰り返しブロックの中身がテーブル形式で整形表示されます。応募者ごとに「何社の職歴があるか」「在職中の会社はどれか」が一目で分かります。

CSV / Excel への出力

CSV や Excel にエクスポートする際、繰り返しブロックの各行は JSON配列を文字列化した形 で1セルに収まります。Excel で集計したい場合は、Excel エクスポート機能を使うとセル内改行で行ごとに展開されるため、目視確認に向いています。

データを完全に正規化したい場合は、JSON をそのままパースして親子テーブルに展開する後処理を組むのが定石です。

7. よくある質問

Q1. 繰り返しブロックの中で条件分岐は使えますか？

現在のバージョンでは使えません。「役職が課長以上なら別項目を表示」のような連動は、繰り返しブロックの外側に通常パーツとして配置してください。

Q2. 何件まで増やせますか？

最大99件まで設定可能ですが、UI/UX 観点から 5〜10件 を推奨します。それ以上必要な業務は、別途 CSV インポート機能の検討をおすすめします。

Q3. 件数を「0件もOK」にできますか？

最小件数を 0 に設定すれば可能です。新卒応募で職歴がない方を想定する場合は 0 を推奨します。

Q4. 必須フィールドが1つでも空のブロックは送信されますか？

確認画面に進む際、全フィールドが空のブロックは自動的に除去 されます。回答者が誤って「＋追加」を押してしまっても、空のまま送信されることはありません。

Q5. ファイル添付は繰り返しブロック内に置けますか？

現バージョンでは置けません。繰り返しブロック内に配置できるのは、テキスト系・日付系・選択系・星評価のみです。職務経歴書 PDF のような添付は、繰り返しブロックの外側に配置してください。

Q6. 途中保存（Draft Save）に対応していますか？

対応しています。回答者が途中で離脱しても、復元コードで再開した際に繰り返しブロックの追加済み行と入力値はすべて復元されます。

8. こんな業務にも使える：ユースケース集

職歴・学歴入力以外にも、繰り返しブロックの活躍場面は無数にあります。

「同じ形式の情報を、人によって違う件数だけ集めたい」——この要件にマッチするなら、まずは繰り返しブロックを試してください。

9. まとめ

繰り返しブロックは、フォームの表現力を一段階引き上げる中核機能です。

• 同じ形式の入力を、回答者が動的に追加・削除できる
• テキストエリア自由記述や項目固定の落とし穴を一気に解消する
• 職歴・学歴・注文明細・参加者一覧など、適用業務は幅広い
• ノーコードで設定でき、所要時間は10分程度
• データは構造化されて保存され、JSON / CSV / Excel で取り出せる

長年「自由記述で我慢してきた」項目があるなら、繰り返しブロックへの置き換えで、データ品質と回答体験の両方が劇的に改善します。次にフォームを作るとき、ぜひ最初の選択肢に入れてみてください。

最終更新: 2026.04.17